月次経費の未確認リストで資料不足を管理する

月次経費で資料がそろっていないものは、未確認リストとして管理しておくと便利です。足りない書類や確認が必要な支出を見える形にしておきましょう。

不足している資料を書く

領収書、請求書、カード明細、振込控えなど、どの資料が足りないのかを具体的に書きます。支払先や金額も一緒に残すと、確認が早くなります。

対応状況を更新する

再発行依頼中、担当者確認中、保存済みなど、未確認リストの状態を更新していきます。古い状態が残らないよう、月末に見直すことが大切です。

月次経費の未確認リストを使うことで、資料不足を管理しやすくなります。申告前に慌てないよう、早めに不足分を整理しましょう。