経費控えの保管場所を決めて探す時間を減らす

領収書や請求書などの経費控えは、保管場所を決めておくと探す時間を減らせます。紙とデータが混ざる場合も、確認しやすいルールを作っておくことが大切です。

月ごとにまとめる

経費控えは月ごとにまとめると、支出一覧やカード明細と照らし合わせやすくなります。広告費、備品、通信費など、種類ごとに分けるとさらに確認が早くなります。

保存済みかどうかを確認する

撮影した領収書やダウンロードした請求書は、保存したつもりでも抜けることがあります。月末に保存済みかどうかを確認し、不足があれば早めに対応しましょう。

経費控えの保管場所を決めるだけで、月末や申告前の作業はかなり楽になります。毎回同じ場所に残し、必要な時にすぐ見つかる状態を作りましょう。