経費確認の翌月引き継ぎメモで残件を残す

経費確認では、月内に完了しない内容を翌月へ引き継ぐことがあります。翌月引き継ぎメモを残しておくと、残件を見失わずに済みます。

未完了の理由をまとめる

資料待ち、確認待ち、支払い予定など、残っている理由を短く書いておきます。理由がわかれば、翌月にどこから再開すればよいか判断しやすくなります。

次の確認日も入れる

翌月引き継ぎメモには、次に確認する日や担当者も残しておくと安心です。経費確認の流れが切れず、残件の対応を忘れにくくなります。

月をまたぐ作業は、記録がないと抜けやすくなります。引き継ぎメモを使って、経費処理を継続しやすい状態に整えましょう。