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経費資料の再確認リストで見落としを減らす
経費資料を一度確認しても、差戻しや金額修正があると再確認が必要になります。再確認リストを用意しておくと、見落としを減らしやすくなります。
再確認が必要な資料をまとめる
再確認リストには、資料名、再確認の理由、担当者、期限、現在の状態を記録します。なぜ再確認するのかが分かる形にしておきます。
見落としを早めに防ぐ
再確認が必要な資料を一覧で見られると、締め前に抜けを見つけやすくなります。完了したものと未対応のものを分けることも大切です。
経費資料は、一度見て終わりではなく必要に応じて再確認することがあります。再確認リストを活用することで、見落としを減らせます。