経費資料の承認状況確認で処理待ちを減らす

経費資料の承認状況が見えないと、処理待ちのまま止まる資料が出やすくなります。承認状況確認を行うことで、次に進める資料を見つけやすくなります。

承認の状態を分ける

承認状況確認では、未依頼、依頼済み、承認待ち、差戻し、承認済みを分けて記録します。状態が分かると、確認先も判断しやすくなります。

処理待ちを早めに動かす

承認待ちの資料を一覧で見られると、再確認や依頼を早めに行えます。処理待ちの理由も残しておけば、次の対応が明確になります。

経費資料は、承認状況まで見える化すると処理が安定します。承認状況確認を整えることで、処理待ちを減らしやすくなります。