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経費資料の提出確認表で不足を早く見つける
経費資料を集めるときは、誰から何を受け取ったかを見えるようにしておくと便利です。提出確認表を作ることで、不足している資料を早く見つけられます。
資料ごとにチェックする
領収書、請求書、支払い明細など、必要な資料を項目ごとに分けて確認します。提出済みか未提出かを見れば、次に声をかける相手もわかります。
期限も一緒に管理する
提出確認表には、提出期限や連絡済みの状況も残しておくと安心です。経費資料の不足を早めに把握できれば、月末の慌ただしさを減らせます。
資料回収は地味ですが、締め作業を支える重要な準備です。提出確認表を使って、必要なものを確実にそろえましょう。