経費資料の月末回収メモで提出状況を追う

経費資料は、月末に提出状況をまとめて確認する必要があります。月末回収メモを残しておくと、どの資料がそろっているか追いやすくなります。

提出済みと未提出を分ける

領収書、請求書、支払い明細などを項目ごとに確認し、提出済みか未提出かを記録します。未提出が見えると早めに連絡できます。

連絡状況も残しておく

月末回収メモには、提出依頼をした日や返信状況も入れておくと安心です。経費資料の回収状況がわかり、締め作業の準備にも役立ちます。

月末の資料回収は、見える化するほど進めやすくなります。提出状況を整理して、経費確認を落ち着いて進めましょう。