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経費資料の未承認一覧で確認漏れを防ぐ
経費資料の承認が終わっていないものが残ると、処理全体が遅れやすくなります。未承認一覧を作っておくと、確認漏れを防ぎやすくなります。
未承認の資料をすぐ見つける
未承認一覧には、資料名、申請者、金額、承認者、期限をまとめます。承認待ちの理由も残しておくと、次に何をするべきか分かります。
確認漏れを早めに見つける
一覧で確認できれば、締め前に未承認の資料を見落としにくくなります。承認者への再確認も短く行えます。
経費資料は、承認の状態まで含めて管理すると処理が安定します。未承認一覧を使うことで、確認漏れを減らせます。