経費資料の承認依頼メモで確認を進めやすくする

経費資料の確認が終わっても、承認依頼が遅れると次の処理に進めません。承認依頼メモを残しておくことで、誰に何を確認してもらうかが分かりやすくなります。

承認に必要な情報をまとめる

承認依頼メモには、資料名、金額、依頼先、依頼日、期限、補足を記録します。承認者が見るべき内容を整理しておくと、確認も早くなります。

確認待ちの状態を追う

承認依頼後は、依頼済み、確認中、承認済み、差戻しを分けておくと状態が見えます。どこで止まっているかが分かれば、再依頼もしやすくなります。

経費資料は、確認から承認までの流れを止めないことが大切です。承認依頼メモを使うことで、確認を進めやすくなります。