経費確認の未処理メモで月末の抜けを減らす

経費確認では、まだ終わっていない作業を見える形で残すことが重要です。未処理メモを作っておくと、月末の抜けを減らしやすくなります。

残っている内容を具体的に書く

未提出の領収書、確認待ちの請求書、承認が必要な支払いなどを分けて記録します。何が残っているかがわかれば、次の対応を決めやすくなります。

確認する日も決めておく

未処理メモには、次に確認する日や担当者も入れておくと安心です。経費確認の流れが止まりにくくなり、月末前の慌ただしさも軽くできます。

未処理をそのままにしないことが、締め作業を安定させる基本です。メモを活用して、抜けの少ない確認を続けましょう。